海外からの戸籍の請求について

●海外在住の方から、戸籍の郵便請求をしていただくことは可能ですが、日本国内に住んでいる直系親族（祖父母・父母・子・孫等）に請求を依頼していただき、役場窓口で請求していただくか、日本国内から郵便で請求していただいた方が、手続きが簡単ですのでお勧めいたします。
直系親族からのご請求の場合、ご本人からの委任状は必要ありません。直系親族の方が、必要な方の戸籍の本籍・筆頭者等の情報を記入し、交付請求をしていただきます。郵便請求の場合は、直系親族の方が現在住民登録をされている住所地へ送付させていただきますので、受領後、海外に住んでいるご本人へ郵送していただくことになります。
また、日本国内に住んでいる知人の方も、ご本人が記入した委任状があれば、同様に役場窓口もしくは郵便請求にて交付請求をしていただくことができます。

委任状（戸籍・住民票）.pdf

●日本国内に住んでいる直系親族や、知人に委任することができない場合、次の①～⑤の書類をご用意いただき、海外から郵送請求をしてください。また、本籍地番及び筆頭者が分からない場合は交付することができませんので、事前に確認をお願いいたします。

①戸籍等交付請求書（余白にe-mailアドレスをご記入ください。）

（郵便）戸籍住民票交付請求書.pdf
請求書を印刷できない場合は、任意の用紙に必要事項をご記入ください。
②本人確認書類及び住所（送付先）確認書類の写し
〈本人確認書類〉運転免許証、健康保険証、パスポート
〈住所確認書類〉証明書の送付先となる海外での現住所が確認できる運転免許証や、本人名義の住居の賃貸契約書、公共料金の領収書等
※証明書は添付書類で確認した住所地に送付させていただきます。
③証明発行手数料（下記から選択できます）
・現金書留（日本円）
・日本の郵便切手
・クレジットカード納付（※令和５年１月１０日以降対応予定）
④返信料金（下記のいずれかをご用意ください）
・現金書留（日本円、米ドル等）
・国際返信切手券
・日本の郵便切手
⑤現住所・氏名を記載した返信用封筒
国際スピード郵便（ＥＭＳ）ご希望の際は、返信用封筒（宛先は無記入）をご準備の上、「申請書に返信先住所・氏名の英語表記」と「EMS利用希望」を明記して必要送料分の料金も併せて送付してください。重さや地域によって手数料が異なりますので、日本郵便のＨＰ等でご確認ください。